Comment utiliser la recherche d’objectifs dans Microsoft Excel ?

Étant l’une des calculatrices les plus puissantes, Microsoft Excel inclut une fonctionnalité telle que la recherche d’objectifs que vous pouvez utiliser lorsque vous connaissez le résultat final que vous souhaitez obtenir en utilisant une formule spécifique. Pourtant, vous ne connaissez pas les valeurs des opérandes impliqués.

La fonction Goal-Seek d’Excel vous permet de trouver la bonne entrée lorsque vous ne connaissez que la sortie. Au cours du processus, Microsoft Excel modifie les valeurs d’une cellule spécifique lorsque vous recherchez les entrées jusqu’à ce que la formule vous fournisse le résultat que vous aviez déjà.

Outre Excel, il existe également d’autres outils qui vous aideront à obtenir l’entrée via la sortie s’il n’y a qu’une seule entrée impliquée. Cet article déchiffrera le mystère derrière la recherche d’objectifs et vous aidera à comprendre ce qu’est la recherche d’objectifs, comment cela fonctionne et comment vous pouvez l’utiliser avec compétence.

Alors, sans plus tarder, commençons-

Qu’est-ce que la recherche d’objectif ?

La recherche d’objectifs est un processus par lequel nous pouvons déterminer la valeur d’entrée correcte lorsque seule la valeur de sortie nous est connue. Cette fonction est intégrée à divers logiciels informatiques, par exemple Microsoft Excel.

En termes plus simples, cette fonction (recherche d’objectif) effectue un calcul en arrière (derrière l’écran) et produit l’entrée souhaitée pour la sortie donnée/saisie.

Ces outils fonctionnent lorsqu’il n’y a qu’une seule valeur d’entrée. Il est utilisé pour les finances, les prévisions, les ventes, etc., et est particulièrement utile pour effectuer une analyse de sensibilité dans la modélisation financière.

La recherche d’objectifs peut être qualifiée de processus utilisé pour «l’évaluation hypothétique» dans les programmes informatiques. Il est également compris comme résolution arrière.

Dans l’ensemble, vous pouvez utiliser Goal Seek pour trouver le résultat que vous souhaitez ajuster une valeur d’entrée.

Comprenons maintenant ce qu’est l’analyse et si l’analyse impliquée dans la recherche d’objectifs est-

Qu’est-ce que l’« analyse de simulation » sur un programme informatique impliqué dans la recherche d’objectifs ?

L’« évaluation hypothétique » est un processus dans lequel nous modifions les valeurs de la classe (disons de Microsoft Excel) pour découvrir comment de tels changements dans les valeurs affectent les résultats de la formule.

Nous produisons une situation de cause à effet dans la recherche d’un objectif en créant un scénario (dans un logiciel informatique) en demandant : « Et si la valeur de la sortie était appelée X ? »

La recherche d’objectifs fournit une entrée précise pour une sortie donnée.

Comment fonctionne la recherche d’objectifs dans Microsoft Excel ?

Laissez-nous comprendre l’ensemble du processus via ci-dessous donné trois exemples ci-dessous

Exemple de recherche d’objectif 1

Supposons que vous vouliez connaître le taux d’intérêt qu’un emprunteur doit payer (entrée) lorsque l’emprunteur appréhende combien il peut payer chaque mois et combien de temps il lui faut pour rembourser le prêt (sortie). Vous devrez faire ce qui suit pour connaître le taux d’intérêt :

  1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul (ouvrez Microsoft Excel. Sélectionnez une nouvelle feuille de calcul. Enregistrez ce fichier.)
  2. Étiquetez les colonnes correctement pour votre facilité d’utilisation et de compréhension. Dans ce cas, disons que les colonnes sont
  • Montant du prêt (dans la cellule A1).
  • Termes dans 6 mois (dans la cellule A2)
  • Taux d’intérêt (dans la cellule A3)
  • Paiement (dans la cellule A4)
  1. Saisissez les valeurs connues :

B1 : Le montant que l’emprunteur veut emprunter.

B2 : Le nombre de mois dont il a besoin pour rembourser le prêt.

Remarque : vous devrez spécifier la valeur du paiement ultérieurement.

  1. Entrez la formule pour calculer ce que vous devez savoir. La formule supposerait que le taux d’intérêt serait de zéro pour cent.
  2. Vous pouvez maintenant comprendre le taux d’intérêt en utilisant le but de la recherche d’objectifs.
  • Onglet Données-> Outils de données-> évaluation de simulation-> Recherche d’objectif. (Cela s’applique à toutes les versions de Microsoft Excel à partir de 2007).

Exemple de recherche d’objectif 2

Maintenant, prenons un autre exemple. Supposons que l’on vous donne le nombre d’unités (disons 500), le prix de détail (disons 25 roupies), la remise de vente (disons 10 %) et les revenus (disons 11 250).

Vous devez trouver le nombre d’unités qui doivent être vendues pour atteindre un revenu de 20 000. Pour ce faire, vous devrez suivre les étapes suivantes :

  1. Placez le curseur sur la cellule qui contient la sortie que vous souhaitez modifier (revenu).
  2. Sélectionnez Analyse de simulation dans le ruban de données. Cliquez ensuite sur Recherche d’objectif. Le raccourci clavier est : Alt + A + W + G ou Alt + T + G.
  3. Lorsque la boîte de dialogue apparaît, faites en sorte que “Définir la cellule” soit égal à la cellule de revenu.
  4. Définissez “À la valeur” égale à la sortie que vous souhaitez atteindre.
  5. Définissez “En changeant de cellule” égal à la valeur que vous souhaitez résoudre.
  6. Appuyer sur OK. Vous obtiendrez votre résultat requis, 889 unités.

Exemple de recherche d’objectif 3

Supposons qu’une élection ait lieu dans une semaine. Les électeurs peuvent venir voter à tout moment au cours de cette semaine. Pour gagner, le candidat devra obtenir 66,67 % du total des voix (les deux tiers).

Le nombre total d’électeurs est de 200. Supposons maintenant que le candidat ‘X’ a obtenu 98 voix jusqu’à présent, soit 49% du total des voix. Il serait utile que vous sachiez combien de votes X doit obtenir pour gagner cette élection.

  1. Ouvrez une feuille de calcul et remplissez les données comme indiqué ci-dessous :
  2. Une fois que vous avez ouvert l’objectif, recherchez la case remplissez les éléments suivants :

Exemple de recherche d'objectif 3

Définir la cellule : la formule pour calculer le pourcentage des votes “Oui” actuels.

Pour évaluer le pourcentage de votes nécessaires pour gagner (66,67 % dans ce scénario).

En changeant de cellule : Le nombre de ‘Oui’ actuels ‘Oui’ (cellule B2).

Vous pouvez également regarder de bonnes vidéos de didacticiel YouTube sur “Comment utiliser la recherche d’objectifs dans Microsoft Excel”.

Limites

Microsoft Excel

Microsoft Excel fonctionne correctement pour une seule variable d’entrée. Cela peut être utile pour de nombreux scénarios, mais si vous rencontrez des problèmes complexes et que vous devez jongler avec plusieurs variables d’entrée, vous pouvez utiliser Excel Solver, qui est un module complémentaire.

Ici, vous devez comprendre que la recherche d’objectif n’est pas une formule, elle ne résidera donc pas de manière permanente dans les cellules ou les feuilles de calcul sélectionnées.

C’est pourquoi vous êtes censé relancer l’objectif Seek chaque fois que vous modifiez la feuille de calcul.

La plupart du temps, cela peut être acceptable, car vous avez spécialement conçu le modèle pour calculer des paramètres spécifiques. Pourtant, il peut y avoir quelques occasions où vous ne le trouveriez pas pratique et acceptable.

Dernières pensées!

Microsoft Excel a facilement utilisé des logiciels informatiques pour la recherche d’objectifs. La recherche d’objectifs est le processus de recherche de la valeur d’entrée correcte/nécessaire lorsque seule la sortie est connue.

Vous devez avoir compris qu’il s’agit d’un processus dans lequel nous recherchons le bon numéro d’entrée avec une sortie connue. Il est connu sous le nom de recherche d’objectif car il trouve l’apport nécessaire pour atteindre un objectif spécifique. Il peut faire le calcul en arrière et trouver l’entrée d’une sortie donnée.

Il est utilisé pour trouver des réponses à “l’évaluation hypothétique”, c’est-à-dire ce que l’entrée a dû être si la sortie est connue, disons X.

Divers services commerciaux et de gestion l’utilisent car il est efficace et extrêmement utile. Le seul inconvénient est qu’il ne peut fonctionner que pour pas plus d’une entrée. Mais il existe une solution pour cela, Excel Solver.

Il faut apprendre les bases de Microsoft Excel pour utiliser sa fonction intégrée de recherche d’objectifs. Une fois que vous connaissez les bases d’Excel, il ne reste plus grand-chose à apprendre pour effectuer une « évaluation par simulation ». Vous pouvez parcourir les exemples donnés ci-dessus et comprendre quotidiennement comment utiliser la recherche d’objectifs.

Il existe de nombreuses vidéos de didacticiel utiles disponibles en ligne pour la même chose. Vous pouvez vous référer à quelques bonnes vidéos YouTube en cas de doute.

Avez-vous déjà essayé la fonction de recherche d’objectifs de Microsoft Excel pour trouver une entrée ? Partagez vos expériences avec nous dans la section des commentaires ci-dessous.

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