Suffisance budgétaire – Rôle, causes et inconvénients

La marge budgétaire est votre coussin intégré qu’un budget organisationnel pourrait avoir parce qu’un responsable souhaite optimiser les performances de l’entreprise par rapport aux objectifs budgétaires. Il est également compris comme la sous-estimation délibérée des revenus budgétés de l’entreprise ou la surestimation des coûts prévus de l’entreprise par la personne responsable de la préparation du budget. Il est fait pour augmenter les chances que les performances réelles de l’entreprise dépassent les chiffres budgétés.

Elle est effectuée par la direction, principalement lorsque ses incitations ou ses évaluations de performance dépendent d’objectifs atteints. Le relâchement budgétaire se produit également dans des situations où il existe une incertitude considérable quant aux résultats attendus des budgets futurs ou d’une période future. Cela se produit également lorsqu’une entreprise utilise la budgétisation participative ou lorsque la haute direction souhaite signaler à la communauté des investisseurs que votre entreprise dépasse régulièrement les estimations budgétaires internes.

Qu’est-ce que la marge de manœuvre budgétaire ?

Le slack budgétaire est défini comme la pratique managériale dans laquelle les managers sous-estiment les revenus budgétés ou surestiment délibérément les dépenses budgétées de l’entreprise dans le but d’améliorer les objectifs atteints par eux sont meilleurs que ceux des objectifs budgétés.

La sous-estimation délibérée des recettes anticipées ou la surestimation des coûts budgétés est une marge de manœuvre budgétaire. Cela donne aux managers une chance considérablement plus élevée de «faire leur chiffre», ce qui est particulièrement crucial si les évaluations de performance et les primes sont basées sur la réalisation d’objectifs budgétaires.

Le slack budgétaire peut également apparaître lorsqu’il existe une grande ambiguïté quant aux résultats à attendre dans le futur, et les gestionnaires ont tendance à être plus prudents lorsqu’ils élaborent des budgets dans ces conditions.

Qu’est-ce que la budgétisation signifie?

Lors de la préparation des budgets, l’utilisation de la marge de manœuvre budgétaire va à l’encontre de l’objectif d’un processus budgétaire, car un véritable budget doit être honnête, et il doit également tenir les responsables responsables des objectifs financiers globaux.

La plupart du temps, lorsque les subordonnés et les cadres inférieurs n’aiment pas être responsables de normes strictes et de restrictions budgétaires, ils l’utilisent pour augmenter leur nombre, car le relâchement budgétaire leur donne le répit qui les aide à contourner les limites d’un budget serré. .

Rôle de la sous-utilisation budgétaire

La marge budgétaire est utile en tant que tampon intégré dans un budget qui vise à améliorer la probabilité que les performances réelles ou les ventes réelles dépassent le budget ou les revenus prévus. Il peut être réalisé de deux manières : sous-estimer le montant des recettes ou des revenus générés ou surestimer le nombre de dépenses à engager.

Il est parfois perçu négativement puisqu’il est parfois utilisé pour s’assurer que les managers remplissent des objectifs de performance, assurant des primes ou d’autres avantages. Le relâchement budgétaire est parfois approprié, par exemple lorsque l’avenir économique n’est pas clair, ce qui fait que les gestionnaires sont par conséquent plus conservateurs.

Même la haute direction peut injecter de la marge de manœuvre dans les budgets au cas où elle souhaiterait donner une image positive de la réalisation des objectifs à la communauté des investisseurs. Pour éviter la pratique du relâchement budgétaire, la direction générale de l’entreprise doit limiter le nombre de responsables autorisés à élaborer les budgets. Il ne devrait pas utiliser le budget comme fondement pour évaluer son succès.

Les gestionnaires peuvent également déployer un relâchement budgétaire lorsqu’ils sont confrontés à un manque d’argent, de temps ou de main-d’œuvre pour mener à bien un projet. Les gestionnaires peuvent être tenus de faire face à une pénurie de ressources dès le début du projet, ou ils peuvent faire face à des réductions au fur et à mesure que le projet progresse. Le relâchement budgétaire permet aux gestionnaires de compenser l’insuffisance des ressources tout en réalisant au moins certaines composantes du projet.

Causes qui créent un ralentissement budgétaire

Certaines des sources les plus courantes de mou financier lors de l’élaboration d’un budget annuel pour l’entreprise sont les suivantes

1. Incertitude sur les résultats prévus

La direction d’une entreprise peut être confrontée à une grande ambiguïté quant aux résultats qui peuvent être attendus à l’avenir. Par exemple, les gestionnaires manquent de données réelles sur le type de résultats à anticiper lorsqu’une entreprise lance une nouvelle gamme de produits. Par conséquent, ils seront prudents lors de l’élaboration du budget de l’exercice à venir afin d’éviter de promettre plus qu’ils ne peuvent livrer.

2. Déséquilibre de l’information

L’asymétrie de l’information se produit lorsqu’une partie en sait plus sur le problème que l’autre. Les gestionnaires de niveau inférieur peuvent utiliser l’asymétrie d’information pour poursuivre leurs intérêts à l’insu de la direction supérieure. Ils peuvent établir des objectifs de revenus faciles à atteindre pour donner l’impression de contrôler qu’ils travaillent dur, même s’ils sont assurés de battre les réalisations de l’année précédente.

3. Récompense basée sur la réalisation du budget

Les gestionnaires de niveau inférieur peuvent créer des écarts budgétaires pour faciliter la cible pour les entreprises où les récompenses et les gains des employés dépendent de la réalisation du budget. Les managers subalternes sont fréquemment sous pression de la part de la direction pour s’assurer que les objectifs établis sont atteints, ce qui implique qu’ils peuvent influencer le processus pour qu’il fonctionne à leur avantage.

Comment prévenir le relâchement budgétaire

Prévenir le relâchement budgétaire

L’émergence de marges budgétaires au sein d’une entreprise peut entraîner une baisse de la productivité et des performances, car les individus s’efforcent d’atteindre des objectifs dans la limite de leurs capacités.

Le relâchement budgétaire peut être évité en créant le budget avec un petit groupe de responsables et en dissociant l’atteinte des objectifs budgétaires de la performance.

La mise en œuvre des techniques suivantes peut aider une organisation à réduire les marges budgétaires :

1. Augmenter le nombre de managers qui contribuent au budget

Lorsque trop de gestionnaires sont autorisés à contribuer au modèle budgétaire, ils peuvent offrir trop de marge pour minimiser les attentes de leur entreprise. Cela entraînera un gaspillage excessif puisque le personnel ne sera pas motivé à être productif lorsque les objectifs sont facilement atteints. Limiter le nombre de gestionnaires responsables de la préparation du budget à quelques gestionnaires proactifs peut aider à éliminer le relâchement.

2. Un budget ne doit pas être utilisé pour évaluer la performance

La plupart des entreprises utilisent le budget pour évaluer les performances de leur personnel sur une période donnée. Les employés qui atteignent leurs objectifs sont récompensés par des primes et des primes, tandis que ceux qui n’atteignent pas leurs objectifs sont pénalisés.

Cependant, cela motive les employés à établir une marge de manœuvre budgétaire qui leur permet de se fixer des objectifs facilement réalisables afin d’être récompensés à la fin de chaque mois fiscal.

3. Budgétisation à zéro

Le problème de la sous-utilisation financière est exacerbé lorsque le budget de l’année précédente est utilisé comme point de départ pour l’élaboration du budget actuel, une pratique connue sous le nom de « budgétisation progressive ».

On suppose que les niveaux budgétaires passés constituent une base de référence acceptable et des révisions sont effectuées en fonction de faits nouveaux. Cela indique généralement que les montants prévus sont augmentés progressivement. La « budgétisation à base zéro » est une alternative à la budgétisation incrémentale.

Les inconvénients du relâchement budgétaire

Le relâchement budgétaire peut conduire à la médiocrité d’une entreprise, entraînant une perte d’avantage concurrentiel, une baisse des ventes et un personnel insatisfait.

Un relâchement budgétaire présente les inconvénients suivants :

1. La sous-estimation des bénéfices donne l’impression que l’entreprise souffre

Lorsque les managers juniors génèrent régulièrement des objectifs simples, l’entreprise sera perçue comme sous-performante dans un marché hautement concurrentiel. Même si l’entreprise est sur la bonne voie pour établir de nouveaux records, la direction dépensera le revenu supplémentaire restant dans le budget en raison du relâchement budgétaire.

2. La sous-estimation des ventes aura un impact sur les autres activités de l’entreprise

Lorsque les prévisions de ventes pour l’exercice à venir révèlent que les revenus sont inférieurs à ce que la haute direction avait prévu, l’entreprise réduira le budget de dépenses pour les opérations critiques telles que le marketing et la publicité, la recherche et le développement, la production et les dépenses administratives. Les coupes budgétaires auront un impact sur la pérennité de l’entreprise.

3. Les coûts du laxisme budgétaire

Un relâchement budgétaire année après année peut conduire à la médiocrité de l’entreprise si la direction crée des objectifs souples pour l’entreprise, ce qui ne propulsera pas l’organisation en avant sur les marchés concurrentiels.

Les actionnaires tiennent la direction et le conseil d’administration responsables de la création de valeur ; si l’administration ne travaille pas dur, elle ne travaille pas dur pour les actionnaires. Un tel leadership se reflétera finalement dans le cours de l’action de l’entreprise, et il y aura une crainte croissante dans les rangs que leur entreprise perde de la compétitivité.

Conclusion!

Lorsque la direction surestime intentionnellement les coûts prévus ou sous-estime les revenus prévus dans une entreprise, le coussin établi par l’administration pour améliorer la possibilité d’atteindre des objectifs meilleurs que ceux budgétés est appelé marge de manœuvre budgétaire. Elle est effectuée par la direction, en particulier lorsque leurs incitations ou leurs évaluations de performance dépendent d’objectifs atteints.

En guise de conclusion, il est clair que la marge de manœuvre budgétaire est la surestimation délibérée des coûts projetés de l’entreprise ou la sous-estimation des revenus budgétés de l’entreprise à un moment précis lors de la création du budget.

Dans quelle mesure trouvez-vous utile la marge de manœuvre budgétaire pour les responsables qui préparent les budgets ? partagez votre opinion avec nous dans la section des commentaires ci-dessous.

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